第二临床医学院学生会作为一个全心全意为学生服务的有序组织，需保证学生会的良好风气和严肃纪律，不忘初心，牢记使命。故二临床学生会特此建立学生干部档案，详细记录学生干部作为与奖惩情况，为学生干部考核和学生会换届工作提供依据。

一、学生档案管理要求

（一）学生档案由人力资源部负责汇总并填写，每周更新一次。

（二）未经部长委员会允许，任何人不能私自更改任何学生档案。

（三）未经部长委员会允许，任何人不能私自调动任何学生档案。

（四）人力资源部需保证学生档案完整性和时效性，并设置备份以防意外丢失。

（五）各部门向人力资源部汇报消息时，需如实汇报，互相监督。

（六）学生档案最终解释权归第二临床医学院学生会所有，部长委员会可经投票对学生档案制度进行合理修改。

（七）全部学生干部档案管理环节，需做到公私分明，不能徇私舞弊

附：2019届学生干部档案记录表

（共青团河南中医药大学第二临床医学院委员会）

（第二临床医学院学生会）